- Locatie
Oostzaan - Fractiekamer
- Voorzitter
- M.D. Polak
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter opent om 20.02 uur de vergadering.
Iedereen is aanwezig. De gemeentesecretaris, de heer Dick van Huizen, is als gast aanwezig voor het onderdeel Bestuurljjke Toekomst. -
2
Besluit
De agenda wordt conform vastgesteld.
-
3
Besluit
De heer Baaten meldt dat de fractieassistenten mee willen doen met de Heidag van de raad op 3 februari 2024.
Het presidium houdt vast aan de afspraak dat deze bijeenkomst alleen voor de raad is bedoeld. Net als de vorige keer,
De burgemeester meldt een nieuwe nevenfunctie: Bestuurslid Nederlands Israëlische gemeente Noord-Holland Noordwest.
Het presidium is hiermee akkoord.
-
4
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
-
5
Commissie 3 november en raad 14 december
- Bestuurlijke toekomst Oostzaan
- Concept verklaring vanuit de raden
- Raadsvergaderingen van WL (19 december) en LM (21 december)
Evaluatie nieuwe vergadermodel n.a.v. commissie 7 december 2023.
Besluit
Er zijn geen opmerkingen over de commissies en de raadsvergadering.
-
5.A
Besluit
De commissie is goed verlopen. Er zijn geen opmerkingen.
-
5.B
Besluit
De commissie is goed verlopen. Er zijn geen opmerkingen.
-
5.C
Besluit
De raadsvergadering is voorspoedig verlopen. Waarschijnlijk door een goede voorbereiding in de commissies, waardoor er ook veel hamerstukken waren.
-
6
Bespreken van de beide door de raden van LM en WL aangenomen moties over de bestuurlijke toekomst.
Bijlagen
Besluit
Rapport TG verschijnt 9 februari 2024. Conform het raadsbesluit van 14 december.
Het college zal de raad informeren over het moment dat de raad het rapport ontvangt.
Voorstel van de burgemeester is een werksessie met de raad te houden over het afwegingskader bestuurlijke toekomst. ~Datum 1-2-2024.
Het presidium is hiermee akkoord. De bijeenkomst is voor raadsleden, fractieassistenten zijn welkom op de publieke tribune.
Bij de uitnodiging zal de fracties gevraagd worden enig huiswerk te verrichten ter voorbereiding van de bijeenkomst.
Een tweede sessie kan in de commissie van februari 2024 plaatsvinden.
Door de griffies van LM en WL is gevraagd voor een gezamenlijke bijeenkomst van de drie raden om te spreken over de bestuurlijke toekomst. Dit naar aanleiding van de door de twee raden aangenomen moties. Het presidium stelt vast dat een dergelijke bijeenkomst nu niets toevoegt aan het traject dat Oostzaan nu loopt. Eerst dient de besluitvorming in Oostzaan te worden afgerond. Mogelijk kan er daarna een gezamenlijke bijeenkomst met WL en LM worden georganiseerd. Dat wordt na april dan nader besloten,.
-
7
Bijlagen
Besluit
De agenda wordt conform vastgesteld.
-
7.A
Bijlagen
-
7.B
Bijlagen
-
7.C
Bijlagen
-
7.D
Bijlagen
-
7.E
Bijlagen
-
7.F
Bijlagen
-
7.G
Bijlagen
-
8
Lokatie: vd Valk Oostzaan
Toegevoegd: programma trainer/moderator.
Besluit
De heer Baaten stelt voor ook de fractieassistenten uit te nodigen voor de Heidag.
Het presidium houdt vast aan de Heidag alleen voor raadsleden. -
9.A
In het gezamenlijke presidium met WL is afgesproken om raadsleden af te vaardigen in een gemeenschappelijke werkgroep onder leiding van BING. Doel: opstellen van een gedragscode en een gedrags-protocol.
Besluit
Deelnemen aan de werkgroep namens Oostzaan:
Lize Boshoven
Laura Gunzel
Sarah van Brussel
Olav Abbring -
9.B
In het presidium van 14 november 2023 is afgesproken dit agendapunt opnieuw te agenderen.
Er zijn/komen vacatures in de werkgroep. Er is geen voorzitter.
Is een werkgroep noodzakelijk? Wie worden lid van de werkgroep?Besluit
De heer Baaten wordt lid van deze werkgroep.
-
10
Bijlagen
Besluit
Van elke fractie zal een raadslid aanwezig zijn.
-
11
Besluit
De bijeenkomst vindt plaats in het gemeentehuis te Wormer.
Fractries wordt gevraagdn vooraf vragen in te dienen. -
12
Voorstel:
in januari 2024 start de werving van de cursus politiek actief, die in januari start (samen met WL).
Verzoek aan de fracties is om aan de werving mee te werken.Besluit
De bijeenkomsten vonden plaats op: 7-14-21-28 februari en 6 maart.
Op 14 en 21 februari wordt van enkele raadsleden een bijdrage verwacht.
-
13
De griffie heeft de LTA nog niet ontvangen.
Besluit
De LTA wordt morgen beschikbaar gesteld. En geagendeerd voor de raadsvergadering van 8-2-2024.
-
14
Besluit
Enkele raadsleden hebben een gesprek met de burgemeester.
-
15Sluiting